Статусы сертификатов и деклараций: действует, приостановлен, прекращён, недействителен
Обновлено 23 августа 2026
У документа о соответствии есть не только срок, но и статус. Срок может быть до 2028 года, а продавать по документу уже нельзя — потому что Росаккредитация приостановила его действие или признала недействительным. Разница между статусами — это разница между «работайте дальше», «замрите и исправляйте» и «считайте, что документа не было».
| Статус | Что это значит | Продажи | Документов в реестре |
|---|---|---|---|
| Действует | Документ выдан, срок не истёк, претензий нет | Разрешены | 9 424 824 |
| Приостановлен | Найдено нарушение, действие заморожено до устранения причины | Запрещены | 42 991 |
| Возобновлён | Причина приостановки устранена, документ снова работает | Разрешены | 99 637 |
| Прекращён | Действие закончилось: по заявлению держателя, из-за окончания срока или после приостановки без исправлений | Запрещены | 4 836 685 |
| Признан недействительным | Документ считается не имевшим силы с момента выдачи — обычно после проверки органа по сертификации или лаборатории | Запрещены, в том числе задним числом | 773 707 |
Числа — по базе Импульса на 23 августа 2026 года, всего в ней 15,2 млн документов ФСА. Проверить статус конкретного номера можно в поиске по документам.
Приостановлен
Самый частый повод — результаты государственного контроля: несоответствие продукции, проблемы у испытательной лаборатории, недостоверные сведения в заявке. Приостановка не отменяет документ, а замораживает: продавать нельзя, но всё можно вернуть.
- Снимите товар с продажи — по приостановленному документу реализация запрещена.
- Запросите у органа по сертификации основание: в решении указано, что именно нарушено.
- Устраните причину и подайте подтверждающие документы. После проверки статус меняется на «возобновлён».
- Если исправить нечего или не успели — документ прекращают, товар придётся переоформлять с нуля.
Признан недействительным
Самый тяжёлый статус: юридически документа не было никогда. Это значит, что весь товар, проданный по нему, продавался без подтверждения соответствия — со всеми последствиями по КоАП, включая конфискацию партии.
Массовые признания недействительными случаются, когда Росаккредитация лишает аккредитации орган по сертификации или лабораторию: под отмену попадают сразу все выданные ими документы, иногда тысячами. Поэтому в карточке документа стоит смотреть не только на сам документ, но и на статус органа, который его выдал.
Прекращён
Нейтральный статус: обычно это естественное окончание срока или добровольный отказ держателя — например, при смене изготовителя или переоформлении на новую редакцию регламента. Продавать нельзя, но пятна на репутации компании прекращение не оставляет.
Как следить за своими документами
Статус меняется без уведомления продавца — узнать о приостановке можно из письма маркетплейса о снятии карточки. Практика простая:
- раз в месяц проверяйте портфель компании по ИНН в поиске — видны все документы и их статусы разом;
- за 90 дней до окончания срока запускайте переоформление: на испытания и экспертизу уходит от трёх недель;
- проверяйте документы поставщиков, а не только свои: продавец на маркетплейсе отвечает за карточку, даже если документ чужой.
Частые вопросы
Можно ли распродать остатки по приостановленному документу?
Нет. Приостановка запрещает реализацию с даты решения, остатки под исключение не попадают.
Сколько времени даётся на устранение причины приостановки?
Срок указывается в самом решении и зависит от нарушения. Если он вышел, а нарушение не устранено, действие документа прекращают.
Что будет с карточкой товара на маркетплейсе?
С 1 сентября 2026 года в карточке обязательна ссылка на действующую реестровую запись, а площадки сверяют документы автоматически. Документ без действующего статуса — основание снять карточку с публикации, подробнее в отдельной статье.