Документы для продажи на маркетплейсе: что меняется с 1 сентября 2026 года
Обновлено 23 августа 2026
До сентября 2026 года достаточно было иметь документ и показать его по запросу площадки. С 1 сентября в карточке товара должна стоять активная ссылка на реестровую запись — не скан, не PDF, а адрес записи в реестре Росаккредитации или в едином реестре ЕАЭС. С 1 октября площадки переходят на автоматическую сверку карточек с государственными реестрами.
Для продавца это означает простую вещь: документ, который «где-то лежит», больше не работает. Работает только запись, которую видит робот маркетплейса.
Что требуется в карточке
- Ссылка на реестровую запись — на действующий сертификат или декларацию в реестре Росаккредитации либо в едином реестре ЕАЭС.
- Документ должен покрывать именно этот товар — совпадение по наименованию продукции, изготовителю и коду ТН ВЭД.
- Статус — действует. Приостановленный, прекращённый или признанный недействительным документ ссылку не спасает.
Календарь изменений
| Дата | Что происходит |
|---|---|
| 3 июля 2026 | Росаккредитация запустила сервис автоматической проверки документов, к которому подключаются площадки |
| 1 сентября 2026 | Ссылка на реестровую запись в карточке товара становится обязательной |
| 1 октября 2026 | Вступает в силу закон о платформенной экономике: площадки отвечают за товар вместе с продавцом и сверяют карточки с реестрами регулярно |
Практический вывод: карточка без действующей реестровой записи снимается с публикации автоматически, без разбирательства и переписки. Восстановление занимает столько, сколько занимает получение нового документа, — продажи это время стоят.
Что проверить продавцу прямо сейчас
- Найдите все свои документы по ИНН. В поиске по сертификатам введите ИНН компании — увидите портфель целиком со статусами.
- Отсейте недействующие. Приостановленные и прекращённые документы в карточках товара давать нельзя, разбор статусов — в отдельной статье.
- Сверьте сроки. Всё, что истекает в ближайшие три месяца, надо переоформлять уже сейчас: испытания и экспертиза занимают от трёх недель.
- Проверьте чужие документы. Если торгуете товаром поставщика по его документу, проверьте статус документа и совпадение изготовителя — отвечать за карточку будете вы.
- Проставьте ссылки в карточках. По одной на товар, на конкретную реестровую запись.
Типичные ошибки
- Ссылка на PDF вместо реестра. Скан документа требованию не отвечает — нужна запись в государственном реестре.
- Один документ на весь ассортимент. Документ покрывает конкретную продукцию конкретного изготовителя, а не категорию.
- Документ поставщика, который его уже переоформил. Старая запись становится прекращённой, а карточка — нарушением.
- Отказное письмо вместо документа о соответствии. Оно объясняет, почему подтверждение не нужно, но реестровой записью о соответствии не является.
Частые вопросы
Что делать, если карточку уже сняли с публикации?
Проверьте статус документа в реестре. Если он приостановлен — устраняйте причину через орган по сертификации, статус вернут. Если прекращён или признан недействительным — нужен новый документ, восстановить старый нельзя.
Подходит ли документ, выданный в Казахстане или Беларуси?
Да, документы стран ЕАЭС действуют на всей территории Союза, и ссылка даётся на запись в едином реестре ЕАЭС. Такие документы тоже есть в поиске Импульса — их более 1,7 млн.
Нужны ли документы, если товар не подлежит обязательной сертификации?
Подтверждение соответствия не нужно, но площадка может запросить обоснование — обычно это отказное письмо. Ссылку на реестровую запись в таком случае давать не с чего.