Как проверить сертификат или декларацию соответствия по номеру
Обновлено 23 августа 2026
Бумага с печатью ничего не подтверждает. Единственное доказательство того, что документ существует и действует, — запись в реестре Росаккредитации. Скан можно нарисовать, реестровую запись — нет.
В базе Импульса 15,2 млн документов ФСА, из них действующих — 9,4 млн. Ещё 1,7 млн документов выдано в других странах ЕАЭС. Проверка занимает меньше минуты и не требует регистрации.
Что показывает реестровая запись
По номеру документа видно всё, что важно покупателю, маркетплейсу и проверяющему:
- статус — действует, приостановлен, прекращён, признан недействительным;
- срок действия — с какой по какую дату документ работает;
- заявитель — компания, на которую оформлен документ, с ИНН и ОГРН;
- изготовитель — кто произвёл товар, включая иностранные площадки;
- продукция — что именно покрыто документом, с кодами ТН ВЭД;
- орган по сертификации и его собственный статус аккредитации;
- схема подтверждения и протоколы испытаний.
Проверка за минуту
- Откройте поиск по сертификатам и декларациям.
- Введите номер документа целиком — например, ЕАЭС N RU Д-CN.РА01.В.12345/23. Можно искать и по ИНН компании: тогда увидите весь её портфель документов.
- Откройте карточку и сверьте три вещи: статус, срок и совпадает ли продукция в документе с тем, что вы покупаете или продаёте.
Сертификат и декларация — в чём разница
| Сертификат соответствия | Декларация о соответствии | |
|---|---|---|
| Кто отвечает за содержание | Орган по сертификации | Заявитель — сам продавец или изготовитель |
| Кто проводит испытания | Аккредитованная лаборатория по обязательной схеме | Лаборатория или собственная доказательная база заявителя |
| Что бывает при отзыве аккредитации органа | Документы органа могут аннулировать задним числом | Декларация остаётся, но её могут признать недействительной |
| Где искать | Оба — в одном реестре Росаккредитации и в поиске Импульса | |
Какой из двух документов нужен именно вашему товару, определяет технический регламент, а не желание продавца. Подменить сертификат декларацией нельзя.
Что означают статусы
| Статус | Можно ли продавать | Сколько таких документов |
|---|---|---|
| Действует | Да | 9 424 824 |
| Приостановлен | Нет — до устранения причины | 42 991 |
| Прекращён | Нет | 4 836 685 |
| Признан недействительным | Нет — считается, что документа не было | 773 707 |
| Возобновлён | Да | 99 637 |
Подробный разбор каждого статуса и последствий — в отдельной статье. Свежие приостановки лежат в реестре приостановленных документов.
Когда документ есть, но соответствие не подтверждает
- В реестре не находится. Номер есть только на бумаге — значит документа не существует.
- Срок истёк. Продажа остатков по истёкшему документу — то же самое, что продажа без документа.
- Заявитель — другая компания. Чужой документ работает, только если вы продаёте товар именно того изготовителя и заявителя, которые в нём указаны.
- Продукция не совпадает. Расширять область действия документа «по смыслу» нельзя.
- Орган по сертификации лишён аккредитации. Выданные им сертификаты попадают под массовое аннулирование — проверяйте статус органа в карточке документа.
Документы, выданные в других странах ЕАЭС
Сертификаты и декларации Беларуси, Казахстана, Киргизии и Армении действуют на всей территории Союза, но лежат в другом реестре — едином реестре ЕАЭС. В Импульсе они собраны отдельно: 1,7 млн документов, из них более 400 тысяч действующих. Ищите их в том же поиске по документам — по номеру или по названию компании.
Частые вопросы
Можно ли проверить документ, если известно только название компании?
Да. Введите ИНН, ОГРН или название в поиск — увидите все документы компании и их статусы. Так же проверяют поставщика перед закупкой: портфель документов показывает, чем он реально торгует.
Сколько хранится реестровая запись?
Бессрочно. Даже прекращённый и недействительный документ остаётся в реестре с датой и причиной — по нему видно историю компании.
Нужна ли ссылка на реестр в карточке товара на маркетплейсе?
С 1 сентября 2026 года — да. Что именно требуется и что будет, если ссылки нет, разобрано в статье о документах для продажи на маркетплейсе.